Objet : Invitation à l’Assemblée Générale Annuelle de l’Association Communautaire Francophone de Saint-Jean (ACFSJ)
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous inviter à la 20e Assemblée Générale
Annuelle de l’Association Communautaire Francophone de Saint-Jean (ACFSJ) jeudi le 23 novembre 2023.
Cette année, nous vous proposons une assemblée générale annuelle hybride, pour y
participer nous vous donnons deux options : en personne au Centre Scolaire et
Communautaire des Grands-Vents (CSCGV)* ou par visioconférence. Les instructions de
connexion vous seront fournies quelques jours avant l’AGA. Dans tous les cas, nous vous
prions de bien vouloir confirmer votre présence.
Merci de confirmer votre présence au plus tard le jeudi 23 novembre 2023 à [email protected]
ou au (709) 726-4900.
Au plaisir de vous retrouver, même à distance, pour partager ce moment avec l’ACFSJ.
Charly Mini
Président, ACFSJ.
O R D R E D U J O U R
1. Mot de bienvenue
2. Constatation du quorum
3. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
4. Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
5. Adoption de l’ordre du jour
6. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2021-2022
7. Rapport 2022-23
a) Dépôt et adoption du rapport annuel 2022-2023
I. Rapport d’activités
II. Mot de la présidente
III. Mot de la direction
b) Dépôt et adoption des états financiers pour l’exercice
financier 2022-2023
8. Nomination de la firme de vérification externe
9. Prévisions budgétaires
10. Changements aux Statuts et règlements
11. Cotisation des membres pour 2022-2023
12. Élections au conseil d’administration
a) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
b) Nomination et élection des administrateurs (2)
c) Présentation des nouveaux membres du conseil d’administration
13. Varia
14. Mot de la fin
15. Clôture de l’assemblée
*Service de garde : Nous avons mis en place un service de garde pour toute personne
souhaitant assister en personne à notre AGA. L’inscription est disponible sur notre site Internet
ou par téléphone au 709-726-4900.
Association communautaire
francophone de Saint-Jean
Centre scolaire et communautaire
des Grands-Vents
65, chemin Ridge, suite 254
Saint-Jean, TNL, A1B 4P5
(709) 726-4900
www.acfsj.ca
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